Mon document n’est pas reconnu

Créé par NUAGIQUE Support, Modifié le  Ven, 15 Mai à 3:25 H par  NUAGIQUE Support

Informations générales 

 

  • Thème concerné : Comptabilité et écritures 

  • Date de création de l’article : 06/03/2026 

  • Dernière mise à jour : 12/05/2026 

 

Objectif 

Cet article vous aide à comprendre les raisons pour lesquelles votre document n’est pas reconnu lors de son dépôt (factures, notes de frais…). 

 

Public concerné 

Clients 

 

Étapes à réaliser 

 

Vous pouvez, depuis la rubrique « PIECES », ajouter des factures d’achat / factures de vente / Notes de frais ou autres docs.  

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, logiciel

Le contenu généré par l’IA peut être incorrect. 

 

1. Vérifier le format du document 

 

  • PDF 

  • JPG / JPEG 

  • PNG 

  • XLX / XLXS 

  • DOC / DOCX 

  • TXT  

  • CSV 

 

2. Vérifier la qualité du document 

L’analyse automatique nécessite un document clair et lisible. 
Les cas suivants bloquent ou produisent une écriture incomplète : 

  1. Document flou 

  1. Document mal cadré 

  1. Facture prise en contrejour 

  1. Texte trop petit 

  1. Facture manuscrite (souvent non reconnue) 

 

3. Vérifier que toutes les pages ont bien été fournies 

Si la facture comporte plusieurs pages, il est indispensable que toutes soient déposées. 
Exemples de problèmes rencontrés : 

  1. Page “montant total” manquante 

  1. Page contenant les informations TVA absente 

  1. Recto sans verso (contrats, justificatifs…) 

Solution : déposer le document complet. 

 

6. Vérifier le temps de traitement 

Selon les périodes d’activité et la qualité du document, l’analyse peut prendre : 

  1. En général : quelques minutes 

  1. Exceptionnellement : jusqu’à 24 heures 

Solution : revenir plus tard ou rafraîchir la page. 

 

Résultat attendu : 

  1. Votre document est reconnu dans l’interface CENSE 

  1. Aucun statut “erreur” ne doit apparaître pour les documents valides 

 

Contact support 

Si malgré toutes les étapes ci-dessus, votre document n’est pas reconnu : 

Précisez :   

  1. Joindre le document concerné et son format 

  1. L’intégration souhaitée (factures, notes de frais…) 

3. Contactez le support par e-mail ou via le bouton “Besoin d’aide” de la plateforme CENSE. 

 

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